Bantuan
Mulai dan pindah data
Yang terjadi setelah daftar, cara membawa data lama, dan ke mana bertanya.
Setelah menekan “Mulai sekarang”
- Buat akun dengan nama, email, dan kata sandi (minimal 8 karakter). Tidak ada kartu kredit.
- Ceritakan usaha Anda: nama, jenis usaha, jumlah outlet, bentuk usaha dan status PKP (untuk pajak), dan di mana penjualan dicatat — di SeraBooks atau di aplikasi kasir.
- Pilih cara mulai: coba dengan data contoh (selalu berlabel “Data contoh” dan bisa diganti buku kosong kapan saja), atau langsung dengan data usaha sendiri.
- Ikuti langkah pertama di Beranda. Urutannya menyesuaikan usaha Anda: toko barang mulai dari barang dan stok; usaha jasa langsung dari faktur; pengguna aplikasi kasir mulai dari impor. Langkah dianggap selesai hanya bila datanya benar-benar ada.
- Lihat hasilnya di laporan laba rugi dan Beranda.
Impor data lama
Penjualan dari Olsera POS
Di menu Sambungan › Olsera POS, masukkan nomor WhatsApp atau email toko Olsera Anda, pilih tokonya (bisa beberapa), dan hari pertama yang dibaca (paling jauh 92 hari ke belakang). Penjualan dan retur ditarik per hari, bisa otomatis setiap pagi.
Penjualan dari aplikasi kasir lain (CSV)
Ekspor laporan penjualan per transaksi ke CSV. Kolom yang wajib: tanggal dan total. Kolom yang dipakai bila ada: nomor order, outlet atau cabang, dan metode pembayaran (tunai, QRIS, lainnya). Nama kolom dikenali otomatis — misalnya “Tanggal”, “Grand Total”, “Outlet” — dan bisa Anda cocokkan sendiri bila berbeda.
Sebelum disimpan, SeraBooks menampilkan pratinjau dan baris yang bermasalah (misalnya tanggal tidak valid atau total kosong). Transaksi yang sudah pernah diimpor dilewati, sehingga file yang sama aman diunggah dua kali.
Unduh contoh file penjualan (CSV, 40 baris data fiktif)
Mutasi bank (CSV)
Unduh mutasi rekening dari internet banking dalam format CSV. Kolom tanggal dan keterangan wajib; jumlah bisa dalam satu kolom atau terpisah debit/kredit.
Unduh contoh file mutasi bank (CSV, 25 baris data fiktif)
Saldo awal dan stok awal
Saldo kas, bank, piutang, dan utang saat mulai memakai SeraBooks diisi di menu Buku besar → Saldo awal. Barang yang sudah ada di toko dicatat sebagai stok awal saat menambah barang — nilainya masuk modal awal, bukan pengeluaran kas.
Yang belum bisa diimpor
File Excel (.xlsx) langsung, jurnal atau buku besar dari aplikasi akuntansi lain, dan koneksi otomatis ke bank atau aplikasi kasir selain Olsera POS. Untuk Excel, simpan dulu sebagai CSV.
Kalau macet
- Di dalam aplikasi: tombol “Pelajari fitur ini” di setiap halaman, panduan langkah demi langkah, pusat bantuan, dan Tanya Sera (“bagaimana cara…”).
- Butuh bantuan memindahkan data atau ada kendala lain: kirim pesan ke tim — tulis email yang aktif agar tim bisa membalas.
Pertanyaan umum
Apakah SeraBooks aplikasi kasir?
Bukan. SeraBooks adalah pembukuan dan keuangan usaha. Transaksi di kasir toko, restoran, dan cabang dicatat di Olsera POS; SeraBooks menyusun buku, laba, pajak, dan pencocokan banknya.
Toko Olsera POS bisa disambungkan dengan nomor WhatsApp atau email tokonya: penjualan dan retur ditarik per hari, bukan seketika. Penjualan dari aplikasi kasir lain bisa diimpor lewat CSV: yang wajib ada hanya kolom tanggal dan total.
Belum memakai kasir? Anda tetap bisa mulai: buat nota atau faktur di SeraBooks, atau catat penjualan sesekali (pesanan WhatsApp, katering, bazar) lewat Tanya Sera. Saat transaksi harian mulai ramai, kasirnya pakai Olsera POS.
Apa bedanya Catat Jualan di Tanya Sera dengan Olsera POS?
Catat Jualan di Tanya Sera dibuat untuk penjualan sesekali di luar kasir toko: pilih barang, pilih cara bayar, lalu nota dan struk terbit dan langsung masuk ke buku.
Olsera POS adalah aplikasi kasir untuk transaksi harian di toko dan restoran: antrean pelanggan, beberapa kasir dan shift, pemindai barcode, laci uang, meja dan pesanan dapur. Keduanya bermuara ke buku SeraBooks yang sama.
Bisa memakai data lama?
Bisa, untuk penjualan (CSV dari Olsera POS atau aplikasi kasir lain) dan mutasi bank (CSV). File Excel perlu disimpan sebagai CSV terlebih dahulu. Saldo awal akun dan stok awal barang diisi di aplikasi.
Impor buku besar atau jurnal dari aplikasi akuntansi lain belum tersedia. Butuh bantuan memindahkan data? Kirim permintaan lewat halaman Hubungi kami.
Perlu paham akuntansi?
Untuk pekerjaan harian, tidak. Anda mengisi faktur, biaya, dan stok dengan bahasa sehari-hari; jurnalnya dibuat sistem. Istilah dijelaskan langsung di layar lewat "Mengapa ini diperlukan?" dan pusat bantuan.
Untuk tutup buku akhir tahun dan pelaporan pajak, sebaiknya hasilnya diperiksa orang yang memahami akuntansi atau pajak.
Apa saja yang otomatis, dan apa yang tetap saya lakukan?
Otomatis: jurnal dari setiap faktur, pembayaran, biaya, dan impor; HPP saat barang terjual lewat faktur atau menu; pencocokan mutasi bank yang cocok persis; perhitungan pajak dari transaksi.
Tetap Anda lakukan: mencatat atau mengimpor transaksi, menyetujui mutasi bank yang meragukan, dan melaporkan pajak.
Bagaimana pajak dihitung?
Dari transaksi dan profil pajak usaha Anda (misalnya PKP atau bukan, PPh Final UMKM, PB1 untuk rumah makan). Setiap angka pajak bisa ditelusuri ke transaksinya.
SeraBooks tidak menyetor atau melaporkan pajak ke DJP. Periksa hasilnya sebelum melapor.
Berapa biayanya, dan kapan saya ditagih?
Mendaftar dan memakai SeraBooks tidak dikenai biaya, dan pendaftaran tidak meminta kartu kredit. Tagihan baru ada setelah Anda memilih paket berbayar.
Harga, batas pengguna dan cabang, serta modul tiap paket ada di halaman Harga. Pilih paket lalu bayar di halaman pembayaran; paket aktif begitu pembayaran diterima. Tagihan berikutnya muncul di menu Langganan bersama tautan bayarnya.
Apakah tersedia di HP atau Windows?
SeraBooks adalah aplikasi web: buka lewat browser di HP, tablet, atau komputer (termasuk Windows dan Mac). Untuk HP Android ada Tanya Sera, asisten SeraBooks yang diunduh dari halaman Tanya Sera (versi Google Play sedang disiapkan). Aplikasi iPhone dan Windows belum ada.
Siapa yang membantu kalau saya macet?
Di dalam aplikasi ada panduan langkah demi langkah, pusat bantuan, dan Tanya Sera untuk pertanyaan "bagaimana cara…".
Untuk hal lain — termasuk pindah data — kirim pesan lewat halaman Hubungi kami. Pesan langsung masuk ke tim SeraBooks; tulis email yang aktif agar tim bisa membalas.
Usaha seperti apa yang belum cocok?
Usaha yang butuh data kasir masuk seketika, sambungan otomatis ke bank atau marketplace, atau yang harus memotong stok per barang langsung dari data kasir. Penjualan Olsera POS ditarik per hari; bank dan marketplace belum tersambung langsung.
SeraBooks bukan aplikasi kasir. Toko atau restoran yang melayani pelanggan setiap hari memakai Olsera POS di kasir, dan SeraBooks untuk pembukuannya.